Sowohl in den Unternehmen, als auch in der Schule ist es für die meisten Personen wichtig Ordnung zu halten. Dies ist vor allem dann sinnig, wenn es darum geht über die vielen Unterlagen einen Überblick zu behalten und auch anderen die Arbeit zu vereinfachen. Es gibt im Handel zwar eine Auswahl an Ordnern und Mappen, aber mitunter kann es auch sinnvoll sein für bestimmte Arbeitsschritte und Unterlagen Mappen individuell bedrucken zu lassen. Dies kann sich dann lohnen, wenn die Mappen und Unterlagen auch an andere weitergegeben werden sollen und Personen zudem auch einen entsprechenden Eindruck hinterlassen wollen.
Um eine Mappe bedrucken zu können gilt es auf eine Vielzahl von Details zu achten, denn es müssen auch entsprechende Entscheidungen getroffen werden, damit die Mappe letzten Endes auch den Vorstellungen der Auftragsgeber entspricht. So geht es neben den Kosten vor allem um das Material und die gewünschten Maße. Mappen können sowohl für DIN A4 Unterlagen genutzt werden, als auch für den Bereich Kunst, wenn große Plakate sicher transportiert werden sollen. besonders stabil ist Plastik, wobei auch Papier gut wirken kann.
Kunden können neben den Maßen auch die Farbe und die Form festlegen. Auch Laschen und extra Taschen können in die Mappen und Ordner mit eingefügt werden um für einen sicheren Stauraum zu sorgen. Bedruckt werden die Mappen unter anderem mit Schriftzügen und kleinen Bildern, wenn dies gewünscht sein sollte. Vor einer Bestellung ist noch einmal zu überprüfen, ob die Beschriftung auch richtig ist, damit es durch unnötige Schreibfehler nicht zu einem Fehlkauf kommt. Je nach Umfang und Auftragslage werden die Mappen in nur wenigen Tagen geliefert und können auch schon genutzt werden und zum Einsatz kommen.
Unternehmen können auch eine große Auflage bedruckte Mappen bestellen und diese mitunter auch bei diversen Produktpräsentationen und auf Messen nutzen, um sie an die Kunden zu verteilen.